Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand 10.08.2023
Datenschutz hat für das Freiwilligen Zentrum Salzburg einen besonders hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie das Freiwilligen Zentrum Salzburg ihre Daten verarbeitet.
Das Freiwilligen Zentrum Salzburg beachtet beim Umgang mit personenbezogenen Daten alle Vorschriften des Datenschutzgesetzes und des Telekommunikationsgesetzes in der jeweils gültigen Fassung. Das Freiwilligen Zentrum Salzburg hat darüber hinaus im eigenen Verantwortungsbereich die für einen angemessenen Datenschutz erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.
Das Freiwilligen Zentrum Salzburg verpflichtet sich, die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes einzuhalten, ist jedoch nicht verantwortlich, wenn es Dritten – trotz aller Sicherheitsmaßnahmen – dennoch gelingt, sich auf rechtswidrige Weise Zugang zu Daten und Informationen zu verschaffen.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden iSv Art 6 Abs 1 DSGVO zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um Nutzungsstatistiken erstellen zu können
- um die Website zur Verfügung zu stellen
- um auf Anfragen zu antworten
- um Kontakt mit Sozialträgern zu ermöglichen
- zur Auftragsverarbeitung (z.B.: Veranstaltungsanmeldungen)
Weiters werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich bzw. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.
Soweit für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese vor der Verarbeitung einholen.
Daten, die von dem Freiwilligen Zentrum Salzburg verarbeitet werden
Das Freiwilligen Zentrum Salzburg wird im Zuge ihres Besuches auf dieser Website folgende Informationen erheben:
- Browsertyp und -version
- Modellbezeichnung des Mobiltelefons und eine generische Gerätekennung
- Verwendetes Betriebssystem
- Website, von der aus der Benutzer die Website dem
Freiwilligen Zentrum Salzburg besucht (Referrer URL) - Website, die der Benutzer besucht
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse des Rechners des Benutzers
- Sämtliche Informationen, die durch das Ausfüllen des Kontaktformulars/Registrierung auf der Website zur Verfügung gestellt wurden
Diese Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet, um die Angebote auf der Website optimieren zu können. Zusätzlich werden die personenbezogenen Daten für eine Dauer von drei Monaten gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung diese zu behalten dem entgegensteht. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf die Website zu untersuchen. Diese Daten werden allenfalls an Auftragsverarbeiter, nicht jedoch an Dritte übermittelt.
Kontakt mit Sozialträgern
Wenn Sie per Formular Kontakt zu den einzelnen Sozialträgern (u.a. Caritas, Hilfswerk, Diakoniewerk, Samariterbund) aufnehmen, geschieht dies direkt und ohne unsere Kenntnis. Der jeweilige Sozialträger verarbeitet Ihre gemachten Angaben und trägt dafür die Verantwortung.
Informationen zur Freiwilligenbörse
- Für Sozialeinrichtungen
Um den Plattformdienst nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Für Ihren Login benötigen wir eine gültige Mailadresse sowie ein Passwort. Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Plattformregistrierung.
Weiters verarbeiten wir die Kontaktdaten der von Ihnen genannten, für die Freiwilligenarbeit verantwortlichen, Person. Dies geschieht im Zusammenhang mit der Qualitätssicherung.
Näheres dazu finden Sie hier. - Für ehrenamtlich interessierte
Das FWZ Salzburg erhebt und speichert keine personenbezogenen Daten zu den inserierten Stellenangeboten. Die Bewerbung und der damit verbundene Austausch von Daten erfolgt durch den Freiwilligen direkt per E-Mail an die jeweilige Sozialeinrichtung. In diesem Zusammenhang sind die Datenschutzbestimmungen der ausschreibenden Organisation zu beachten, die auf deren Homepage einsehbar sind.
Cookies
Damit Sie diese Website ohne Einschränkung nutzen können, verwenden wir sogenannte „Cookies”. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. In diesen Textdateien wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Das Setzen von Cookies erlaubt uns nicht, Dateien auf Ihrem Computer einzusehen.
Von den durch unsere Website gesetzten Cookies geht keine Gefahr für das Computersystem des Nutzers aus, da diese keinen Schaden verursachen und auch keine Viren o.ä. enthalten.
Wir unterscheiden zwei Arten von Cookies, die wir für den Betrieb unserer Website verwenden:
Technisch notwendige Cookies, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird unter anderem dazu verwendet, um Ihre Auswahl über die aktivierten Cookies mittels Cookie-Banner zu speichern.
Empfänger
Diese Daten werden allenfalls an Auftragsverarbeiter, nicht jedoch an Dritte übermittelt.
Speicherdauer
Die jeweilige Speicherdauer des Cookies finden Sie in der entsprechenden Cookie-Abfrage.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. Durch die Nichtbereitstellung der funktionell notwendigen Cookies könnten Sie Probleme mit dem Abruf und der Nutzung unserer Website erleben. Die Nichtbereitstellung anderer Cookies hätte für Sie keine negativen Folgen.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch notwendigen und nicht zustimmungspflichtigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, den technischen Betrieb und die grundlegenden Funktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre gewählten Cookie-Einstellungen zu speichern und die Website dementsprechend zu betreiben.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies zu Marketingzwecken ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen. Sie haben unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen.
Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen.
Matomo
Unsere Website nutzt die Open-Source-Software Matomo um Webanalysen durchzuführen.
Umfang der Verarbeitung
Matomo verwendet keine Cookies und anonymisiert die Besucherdaten (IP-Adresse). Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erfasst.
Zwecke der Verarbeitung
Die durch Matomo erzeugten Reports dienen der Leistungsanalyse, Qualitätssicherung sowie Optimierung unserer Website.
Empfänger
Es erfolgt keine Datenweitergabe.
Speicherdauer
Die anonymisierten Daten werden nach höchstens 14 Monaten automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die anonymisierten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Google Maps
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, werden auf dieser Website Funktionen von Google Maps eingesetzt.
Umfang der Verarbeitung
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
- Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
- Ihr Standort
- Ihre IP-Adresse
- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
Zwecke der Verarbeitung
Durch die Einbindung der Funktionen von Google Maps können geografische Karten auf unserer Website dargestellt werden.
Empfänger
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Speicherdauer
Die gesammelten und mit Cookies verknüpften Daten werden teilweise so lange gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden. Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Für diese Datenverarbeitung benötigen wir Ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/?hl=de.
Vimeo ohne Tracking (Do-Not-Track)
Unsere Website nutzt die Software Vimeo um Videobeiträge bereitzustellen.
Umfang der Verarbeitung
Vimeo verwendet keine Cookies und anonymisiert die Besucherdaten (IP-Adresse). Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erfasst.
Zwecke der Verarbeitung
Durch die Einbindung der Funktionen von Vimeo können Videos auf unserer Website dargestellt werden.
Empfänger
Empfänger der Daten ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von anonymisierten Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Speicherdauer
Vimeo wurde so eingestellt, dass Vimeo Ihre Nutzeraktivitäten nicht nachverfolgt und keine Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die anonymisierten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeitet.
YouTube-Videos
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, werden auf dieser Website Funktionen von YouTube eingesetzt.
Umfang der Verarbeitung
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
- Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
- Ihr Standort
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- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
Zwecke der Verarbeitung
Durch die Einbindung der Funktionen von YouTube können Videos auf unserer Website dargestellt werden.
Empfänger
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Speicherdauer
Die gesammelten und mit Cookies verknüpften Daten werden teilweise so lange gespeichert, bis sie nicht mehr benötigt werden. Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Für diese Datenverarbeitung benötigen wir Ihre Einwilligung (Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
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Newsletter
Zwecke der Verarbeitung
Mit unserem Newsletter bleiben Sie stets auf dem Laufenden und erhalten interessante und themenbezogene Informationen sowie diverse Einladungen zu unseren Veranstaltungen. Hierfür benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir zusätzlich auch Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert, als Absicherung unsererseits sowie als Nachweis für Ihre Einwilligung. Darüber hinaus setzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren ein.
Zusätzlich wird im Zusammenhang mit dem Newsletter eine Statistik über das Öffnungs-, Lese- und Klickverhalten erstellt. Dadurch ist es uns möglich Ihnen bessere Leistungen anzubieten sowie Ihnen ausschließlich jene Informationen zukommen zu lassen, die Sie auch wirklich interessieren.
Umfang der Verarbeitung
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter, benötigen wir ihren Namen sowie ihre E-Mail-Adresse. Bei einer elektronischen Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern.
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen innerhalb des Unternehmens oder an externe Auftragsverarbeiter, jedenfalls aber nicht an Dritte weitergeleitet. Für die Versendung des Newsletters nutzen wir das Newsletter-Plugin Mailster welches wir selbst hosten.
Speicherdauer
Die Löschung bzw. die Nicht-Verarbeitung für den obigen Zweck erfolgt nach Abmeldung vom Newsletter.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 Abs 3 TKG 2021). Die Erstellung der Statistik basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, wobei unser Interesse sich aus dem vorgenannten Zweck ergibt.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren, indem Sie den „Newsletter-Abmelden“-Button drücken. Sie können sich selbstverständlich auch per E-Mail oder telefonisch an uns wenden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Die Rechtmäßigkeit der zwischen Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Kontaktformular
Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie per Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder per Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten, zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen, von uns gespeichert.
Umfang der Verarbeitung
Im Zuge der Zweckerfüllung werden die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme gemachten Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen) verarbeitet.
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen innerhalb des Unternehmens oder an externe Auftragsverarbeiter, jedenfalls aber nicht an Dritte weitergeleitet.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Als Rechtsgrundlage dient einerseits unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihre Anfrage zu beantworten oder die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich bzw. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.
Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit sich per Formular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder per Post für eine unserer Veranstaltungen anzumelden. In diesem Fall werden wir Ihre angegebenen Daten (z.B.: Name, Titel, akad. Grade, Geschlecht, Mitarbeiterstatus, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Besonderheiten, Finanzdaten) für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltung verarbeiten und für die Dauer der Veranstaltung und Nachbereitung aufbewahren.
Zwecke der Verarbeitung
Sollten Sie sich per Formular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder per Post für eine unserer Veranstaltungen anmelden, werden wir die von Ihnen gemachten Angaben für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltung verarbeiten.
Informationen über besuchte Veranstaltungen werden zu den bereits bekannten Daten ergänzt und werden zum Zweck der zielgerichteten und interessebezogenen Information und Kommunikation herangezogen.
Fotos und Videomaterialien, die im Rahmen der Veranstaltungen angefertigt werden, werden zur Berichterstattung bzw. Öffentlichkeitsarbeit verwendet und in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen und auf Webseiten dem Freiwilligen Zentrum Salzburg veröffentlicht, solange sie dieser Verarbeitung nicht widersprechen.
Umfang der Verarbeitung
Im Zuge der Zweckerfüllung verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z.B.: Name, Titel, akad. Grade, Geschlecht, Mitarbeiterstatus, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Besonderheiten, Finanzdaten)
Eine Anmeldung bzw. Teilnahme ist ohne die Bereitstellung dieser Daten leider nicht möglich.
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen innerhalb des Unternehmens oder an externe Auftragsverarbeiter, jedenfalls aber nicht an Dritte weitergeleitet.
Speicherdauer
Die Löschung bzw. die Nicht-Verarbeitung für den obigen Zweck erfolgt einerseits nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (§ 132 Abs 1 BAO) und andererseits durch Widerruf Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Unsere Datenverarbeitung stützt sich einerseits auf die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie andererseits auf Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Ihre Rechte im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf
- Auskunft (ob und welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert wurden),
- Berichtigung, Ergänzung oder Löschung (der personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden),
- Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit
- und unter bestimmten Umständen das Recht auf Widerruf und Widerspruch.
Das Recht auf Löschung ist nur insofern eingeschränkt, als wir die Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und/oder zur Wahrung unserer Ansprüche aussetzen können.
Weiters steht ihnen das Recht zu, bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Beschwerde zu erheben, wenn die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten
Ihr Vertrauen ist uns besonders wichtig. Sollten sie daher weitere Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit dem Freiwilligen Zentrum Salzburg haben, so können sie sich gerne an folgende Kontaktmöglichkeiten wenden:
Verein Freiwilligenzentrum Salzburg
Aignerstraße 53 | 5026 Salzburg
Tel: +43 676 4309705
Mail: office@freiwilligenzentrum-salzburg.at
Wir möchten sie darauf hinweisen, dass durch die Nutzung dieser Website Urheber-, Namens- und Markenrechte sowie sonstige Rechte Dritter zu beachten sind. Sie verpflichten sich, eine missbräuchliche Nutzung des gesamten Inhaltes (insbesondere von Bildern, Videos, Schriften und Marken) zu unterlassen.
